Lowongan Kerja PT Jakarta Industrial Estate Pulogadung

PT (Persero) Jakarta Industrial Estate Pulogadung atau PT. JIEP adalah perseroan terbatas milik Pemerintah Republik Indonesia dan Pemerintah Propinsi DKI Jakarta dengan porsi kepemilikan saham masing-masing 50%. PT. JIEP yang berlokasi di Pulogadung Jakarta Timur, didirikan pada tanggal 26 Juni 1973 dengan Akte nomor127 oleh NotarisAbdul Latief di Jakarta. Perusahaan telah beberapa kali mengalami perubahan Anggaran Dasar, terakhir berdasarkan Keputusan Bersama para Pemegang Saham tanggal 8 Oktober 2004 dan diaktakan dengan Akte Notaris Betsail Mentajana, SH nomor 6 tanggal 21 Maret 2005 yang mencakup antara lain mengenai perubahan modal disetor perusahaan. Akte perubahan telah mendapatkan pengesahan dari Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia RI. No C-08755 HT.01.04.TH.2005 tanggal 1 April 2005

PT. JIEP merupakan perusahaan pengelola Kawasan Industri pertama di Indonesia, yang pada awalnya bertugas menyediakan Tanah Kapling Industri (TKI) dan semua fasilitas industri yang tertata dengan baik bagi para investor yang akan melakukan investasi di bidang manufacturing. Pada perkembangan selanjutnya dan sesuai dengan tuntutan pasar, PT. JIEP melaksanakan diversifikasi sekaligus perluasan usaha dengan membangun secara bertahap bangunan sewa seperti Bangunan Pabrik Siap Pakai (BPSP) 1 s/d 4 lantai, Pergudangan (tertutup dan terbuka),Transit Warehouse, Sarana Usaha Industri Kecil (SUIK), serta bangunan pendukung lainnya. Hal ini dilakukan sebagai upaya untuk lebih menjamin kelangsungan hidup perusahaan di masa depan.


1. Administration Management

TANGGUNG JAWAB :

  • Menjalankan dan melaporkan seluruh kegiatan / aktivitas pengelolaan arsip sesuai dengan kualitas, kuantitas, waktu, dan sumberdaya, sesuai dengan aturan / SOP / sistem manajemen / tata kelola / ketentuan lain yang berlaku.
  • Melakukan tata persuratan dan korespondensi baik internal maupun eksternal, yang dilakukan sistematis dan tepat waktu untuk memenuhi kelancaran operasional perusahaan.
  • Melakukan pemeliharaan seluruh dokumen perusahaan sesuai jadwal retensi dan mengatur penyediaan dokumen untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan operasional perusahaan.
  • Mengatur penerimaan dan pengeluaran dokumen, serta proses dokumentasi terhadap dokumen masuk dan keluar untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan.
  • Monitoring dan evaluasi sub fungsi manajemen arsip untuk melakukan perbaikan berkelanjutan, serta membuat konsep sosialiasi program internal “Gerakan Sadar Arsip”.

KUALIFIKASI:

  • Warga Negara Indonesia
  • Pendidikan minimal D3, Diutamakan Jurusan Arsiparis/Administrasi/Lainnya
  • Diutamakan memiliki pengalaman bekerja minimal selama 1 (satu) tahun di bidang Arsip/Administrasi atau deskripsi kerja yang relevan
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan)
  • Dapat bekerjasama dalam tim atau individu, teliti dan dapat bekerja sesuai deadline

KEMAMPUAN DASAR YANG DIPERLUKAN:

  • Memiliki kemampuan pengelolaan arsip sesuai dengan kualitas, kuantitas, dan waktu
  • Memiliki ketelitian yang tinggi dan memperhatikan detail
  • Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang bagus
  • Memiliki kemampuan negosiasi, analytical problem solver, technology minded, kreatif dan inovatif
  • Memiliki intrapreneurship mindset
  • Menguasai Bahasa Inggris minimum nilai TOEFL 450
2. Risk Management

TANGGUNG JAWAB :

  • Menjalankan dan melaporkan seluruh program/kegiatan/aktivitas dalam lingkup Risk Management sesuai dengan : kualitas, kuantitas, waktu, dan sumberdayanya, beserta aturan/SOP/sistem manajemen/tatakelola/ ketentuan lain yang berlaku.
  • Menyusun sistem manajemen risiko untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan operasi perusahaan.
  • Melakukan identifikasi, analisa probabilitas dan dampak, pemetaan, dalam mitigasi dan monitoring risiko untuk mengelola risiko atas kegiatan/operasi perusahaan.
  • Melakukan dan/atau mengkoordinasikan perencanaan dan implementasi proses mitigasi risiko beserta pembuatan laporan manajemen risiko berkala atau insidentil keperluan tertentu, sesuai dengan aturan/ketentuan yang berlaku.
  • Melaksanakan risk Assessment/Audit baik secara internal maupun external untuk evaluasi pelaksanaan manajemen risiko perusahaan.
  • Mengevaluasi Sub-sub fungsi Risk Management untuk melakukan Continuous Improvement.

KUALIFIKASI:

  • Warga Negara Indonesia
  • Pendidikan minimal S1 Hukum/SI Akuntansi
  • Diutamakan memiliki pengalaman bekerja minimal selama 1 (satu) tahun di bidang Risk Management
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan)
  • Mampu bekerjasama dalam tim atau individu
  • Proaktif, inisiatif, dapat bekerja dengan deadline dan teliti

KEMAMPUAN DASAR YANG DIPERLUKAN:

  • Memiliki pengetahuan tingkat lanjut mengenai Enterprise Risk Management
  • Diutamakan memiliki sertifikat CRMO
  • Diutamakan berpengalaman dalam menyusun Kajian Risiko atau sebagai Risk Analyst
  • Memiliki kemampuan negosiasi, analytical problem solver, technology minded, kreatif dan inovatif
  • Memiliki intrapreneurship mindset
  • Menguasai Bahasa Inggris minimum nilai TOEFL 450
3. Corporate Regulation (Non Litigation)

TANGGUNG JAWAB :

  • Menjalankan dan melaporkan seluruh program/kegiatan/aktivitas Corporate Regulation (Non- Litigation) sesuai dengan kualitas, kuantitas, waktu, dan sumberdayanya, beserta aturan/SOP/sistem manajemen/tatakelola/ ketentuan lain yang berlaku.
  • Menyusun berbagai produk surat perjanjian, sekaligus penyimpanan/pemeliharaannya, serta memantau dan dokumen aktif dari setiap produk surat perjanjian baik masa berlaku maupun distribusi.
  • Mengidentifikasi dan menganalisa kebutuhan pengembangan/revisi regulasi perusahaan terhadap seluruh hukum/ketentuan/aturan-aturan yang berlaku untuk memenuhi aspek hukum/legalitas perusahaan
  • Menyimpan, mendistribusikan, atau berkomunikasi dengan unit kerja atau pihak-pihak terkait lainnya pada setiap regulasi (produk hukum) dan/atau peraturan-peraturan perusahaan
  • Menyelesaikan masalah hukum yang bersifat non litigasi, serta mengupayakan problem hukum lainnya agar masuk kedalam penyelesaian non litigasi dan menjalin hubungan baik dengan pihak-pihak terkait untuk efektivitas dan efisiensi proses Hukum dan Legalitas perusahaan.
  • Menyediakan data/informasi hukum (Non-Litigation) yang diperlukan perusahaan sebagai dasar hukum pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban perusahaan.
  • Mengevaluasi Sub-subfungsi Corporate Regulation (Non-Litigation) untuk melakukan Continuous Improvement.

KUALIFIKASI:

  • Pria
  • Warga Negara Indonesia
  • Pendidikan minimal S1 Jurusan Hukum
  • Diutamakan memiliki pengalaman bekerja minimal selama 1 (satu) tahun di Kantor Advokat/Lawfirm atau sebagai Corporate Legal
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan)
  • Mampu bekerjasama dalam tim atau individu
  • Proaktif, inisiatif, dapat bekerja dengan deadline dan teliti

KEMAMPUAN DASAR YANG DIPERLUKAN:

  • Menguasai dengan baik Hukum Perdata dan Hukum Pertanahan dalam teori dan praktek
  • Memiliki kemampuan dan pengetahuan berhubungan dengan dokumen legalitas
  • Dapat berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait sesuai dengan kaidah dan norma yang berlaku
  • Memperhatikan detail dan memiliki ketelitian yang tinggi
  • Memiliki kemampuan negosiasi, analytical problem solver, technology minded, kreatif dan inovatif
  • Memiliki intrapreneurship mindset
  • Menguasai Microsoft Office (Power Point, Visio, Excel & Word)
  • Menguasai Bahasa Inggris minimum nilai TOEFL 450

BAGAIMANA CARA MENDAFTAR?
Isi form pendaftaran melalui tautan:

 – Administration Management Officer

 – Risk Management Officer

 – Corporate Regulation (Non Litigation)

Mengirimkan dokumen kelengkapan pendaftaran (KTP, CV, Ijazah, Transkrip, Sertifikat Pelatihan, dll) melalui email [email protected]

Mohon berhati-hati terhadap potensi penipuan, PT JIEP tidak memungut biaya dalam bentuk apapun dan tidak bekerjasama dengan pihak manapun dalam pelaksanaan rekrutmen ini.

Lowongan Lainnya