PT Aero Wisata (Garuda Indonesia Group)

PT Aero Wisata merupakan anak perusahaan PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk. yang berkomitmen tinggi selama 49 tahun lebih untuk memberikan layanan terbaik di bidang katering, hotel, wisata, transportasi dan logistik yang berciri khas Indonesia dalam jaringan usaha nasional dan internasional.

PT Aero Wisata didirikan pada tanggal 30 Juni 1973, merupakan pioneer industri hospitality di Indonesia. Selain untuk mendukung penerbangan Nasional, dibentuk untuk mengelola, mengoperasikan dan mengembangkan layanan terbaik pendukung industri pariwisata Indonesia dalam bidang katering, hotel, wisata, transportasi dan logistik.

Seluruh bentuk layanan, tampilan, kesan bahkan rasa atas jasa dan produk yang dihasilkan PT Aero Wisata dibuat agar mencerminkan ciri khas dan karakter budaya yang dimiliki Indonesia.

Lowongan Kerja PT Aero Wisata (Garuda Indonesia Group)

Executive Secretary

Tanggung Jawab :

• Mengkoordinasikan dan mengelola kalender Direksi, termasuk menjadwalkan janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan.
• Mengelola dan memprioritaskan panggilan masuk, email, dan korespondensi atas nama Direksi.
• Memfasilitasi komunikasi yang efektif antara Direksi dan pemangku kepentingan lainnya.
• Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, surat, laporan, dan dokumen lain yang diperlukan Oleh Direksi.
• Mengorganisir dan mengoordinasikan rapat, konferensi, dan acara khusus. Menyiapkan agenda, mencatat notulen, dan memastikan tindakan tindak Ianjut dilaksanakan.
• Mengatur rencana perjalanan, akomodasi, dan logistik untuk Direksi serta memastikan preferensi perjalanan terpenuhi.
• Membantu dalam koordinasi dan penyelesaian proyek khusus yang ditugaskan Oleh Direksi.
• Memantau jadwal proyek dan pencapaian hasil.
• Berkolaborasi dengan manajemen dan staf lainnya untuk memastikan koordinasi dan dukungan yang lancar di seluruh departemen.

Persyaratan :

• Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi tingkat C-level.
• Memiliki pengalaman dalam pembuatan laporan, notulen rapat, dan penjadwalan.
• Terbukti memiliki pengalaman sebagai sekretaris direksi atau peran administratif serupa yang mendukung manajemen senior.
• Mahir dalam menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak terkait Iainnya.
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan dalam memecahkan masalah.
• Mampu menjaga kerahasiaan saat menangani informasi sensitif.

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan kami proses lebih lanjut.

INFO LOWONGAN LAINNYA, DAPAT DITEMUKAN DI: T.ME/DISNAKERJA

• INFO: Akses lebih mudah di aplikasi Disnakerja Download Sekarang Disini!