PT Pertamina Marine Solutions

PT Pertamina Marine Solutions (PMSol) adalah perusahaan yang bergerak di bidang manajemen kru dan kapal. PMSol merupakan anak perusahaan dari PT Pertamina International Shipping (PIS).

PT Pertamina Marine Solutions (PMSol) berdiri pada tahun 1988 yang dahulu dengan nama PT Peteka Karya Gapura dengan kepemilikan saham 99,98% PT Pertamina Trans Kontinental dan 0,02% PT Pertamina Marine Engineering yang berfokus pada kegiatan general trading dan freight forwarding. Sebagai anak perusahaan dari PT Pertamina Trans Kontinental yang merupakan salah satu pemimpin pasar industri jasa maritim, PMSol memperluas kegiatan usahanya di bidang general service meliputi supply manpower dan jasa konsultasi sebagai bentuk sinergi antar Pertamina Group.

PT Pertamina Marine Solutions (PMSol), bagian dari PT Pertamina International Shipping membuka lowongan kerja.

Yuk, segera daftarkan dirimu, dan jadilah bagian dari kami! Lowongan Kerja PT Pertamina Marine Solutions

Lowongan Kerja PT Pertamina Marine Solutions

1. Cleaning Service Pertamina Trans Kontinental Pusat

Deskripsi Pekerjaan:

• Melaksanakan kegiatan kebersihan dan pemeliharaan area kantor secara rutin dan terjadwal.
• Menjaga kebersihan dan kerapian seluruh ruangan dan fasilitas kantor.
• Memastikan lingkungan kantor selalu dalam kondisi bersih, nyaman dan siap digunakan untuk mendukung aktivitas kerja.
• Melakukan penyapuan, pengepelan, pembersihan debu, pengelolaan sampah dan pekerjaan kebersihan lainnya sesuai standar perusahaan.
• Menyiapkan dan merapikan ruang meeting sebelum dan sesudah digunakan.
• Membantu kebutuhan operasional sederhana yang mendukung kegiatan perkantoran sehari-hari.
• Menjaga kebersihan area pantry serta memastikan perlengkapan konsumsi dalam kondisi bersih dan tertata rapi.
• Memantau ketersediaan perlengkapan kebersihan dan melaporkan kebutuhan pengadaan kepada atasan.
• Melaporkan kerusakan fasilitas atau kondisi lingkungan kerja yang memerlukan tindak lanjut.
• Mendukung penerapan standar kebersihan, kenyamanan, keselamatan, dan Service Excellence di lingkungan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan seluruh fungsi terkait dalam mendukung kebutuhan kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 6 bulan sebagai Cleaning Service, Office Boy, General Service, atau posisi sejenis.
• Memahami penggunaan peralatan dan bahan pembersih kantor.
• Memiliki pengetahuan dasar terkait kebersihan, sanitasi, dan penataan area kerja.
• Sehat jasmani dan rohani serta mampu melakukan pekerjaan yang bersifat operasional.
• Jujur, disiplin, kolaboratif, inisiatif, responsif dan bertanggung jawab.
• Mampu menjaga kerahasiaan dan keamanan aset perusahaan.
• Bersedia ditempatkan di Jakarta Utara
• Bersedia menjadi TAD (Tenaga Alih Daya)/Pegawai Kontrak

2. Admin Collection (AR Backlog Clearing Specialist)

Admin Collection bertanggung jawab untuk mendukung percepatan penyelesaian piutang usaha (Accounts Receivable/AR), khususnya piutang outstanding dan backlog yang belum terselesaikan. Posisi ini berperan dalam melakukan analisis dan rekonsiliasi data piutang, pemantauan status tagihan dan pembayaran, serta tindak lanjut penagihan kepada pelanggan dan koordinasi dengan fungsi internal terkait. Selain itu, posisi ini mendukung percepatan penagihan Fixed Cost, penyelesaian kendala administrasi dan Purchase Order (PO) Backlog, serta pelaksanaan program strategis penyelesaian piutang Perusahaan guna meningkatkan penerimaan kas (cash-in) dan memperkuat pengendalian piutang.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Menganalisis dan merekonsiliasi data piutang outstanding, khususnya piutang dengan aging lebih dari 12 bulan, untuk mengidentifikasi selisih transaksi, status pembayaran, dan akar permasalahan.
• Menelusuri dan melengkapi informasi pendukung piutang, termasuk dokumen tagihan yang hilang atau tidak lengkap, ketidaksesuaian data, serta kendala administrasi yang menghambat penyelesaian.
• Melakukan penagihan dan follow-up secara aktif dan berkelanjutan kepada pelanggan maupun pihak internal untuk memperoleh konfirmasi, melengkapi dokumen, menyelesaikan kendala, dan mempercepat pembayaran.
• Berkoordinasi dengan fungsi terkait untuk menyelesaikan sengketa tagihan (billing dispute) serta permasalahan piutang yang memerlukan tindak lanjut lintas fungsi.
• Mendukung berbagai inisiatif Perusahaan dalam meningkatkan efektivitas penagihan, mempercepat penyelesaian piutang outstanding, dan meningkatkan penerimaan kas.
• Memantau progres penyelesaian piutang serta menyusun laporan aging, hasil rekonsiliasi, status tindak lanjut, dan rekomendasi penyelesaian secara berkala.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses dan memberikan rekomendasi untuk mencegah penumpukan piutang di masa mendatang.

Kualifikasi:

• Minimal pendidikan D3/S1 jurusan Akuntansi, Keuangan, Manajemen, Sistem Informasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman langsung dalam pengelolaan piutang (AR), rekonsiliasi, penagihan, atau penyelesaian piutang outstanding.
• Memiliki kemampuan berpikir kritis, logika yang kuat, dan problem-solving untuk menganalisis permasalahan piutang, menelusuri akar masalah, serta menentukan langkah penyelesaian secara mandiri.
• Mampu menelusuri dan merekonstruksi informasi dari data atau dokumen yang tidak lengkap, tidak sesuai, maupun tersebar di berbagai pihak.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik, persuasif namun tegas, serta mampu melakukan follow-up secara konsisten kepada pelanggan dan pihak internal hingga diperoleh kejelasan penyelesaian.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace untuk mendukung pekerjaan administratif dan pengolahan data, dengan kemampuan Microsoft Excel/Google Sheets yang mencakup VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan SUMIFS sebagai nilai tambah.
• Teliti, gigih, proaktif, terorganisasi, dan berorientasi pada hasil, serta mampu bekerja dengan target dan menangani beberapa permasalahan secara bersamaan.
• Mampu menyusun laporan dan menyampaikan hasil analisis, kendala, serta rekomendasi tindak lanjut secara sistematis.
• Pengalaman menggunakan sistem ERP atau aplikasi akuntansi, seperti SAP, Oracle, Accurate, atau sistem sejenis, menjadi nilai tambah.

Keputusan Tim Rekrutmen bersifat mutlak, dan tidak dapat diganggu gugat. PMSol (Tim Rekrutmen) tidak bekerja sama dengan agen perjalanan atau pihak lain. Waspada terhadap tindakan penipuan.

INFO LOWONGAN LAINNYA, DAPAT DITEMUKAN DI: T.ME/DISNAKERJA

• INFO: Akses lebih mudah di aplikasi Disnakerja